已經會 Excel？快速通道

Excel 熟手可以先看這一頁，再到各單元做模擬練習與實作，跳過基礎說明。兩者的工作表、儲存格、公式觀念相同，要注意的是下面這些操作與顯示上的差異。

Excel 與 Google 試算表的差異

以 Chrome 上的 Google 試算表繁體中文介面為準。

項目ExcelGoogle 試算表在哪個單元
檔案活頁簿（.xlsx）試算表，存在 Google 雲端硬碟；.xlsx 用「檔案」→「匯入」開啟1
選取一格後按 Enterreturn往下移一格進入編輯（和 F2 一樣）；輸入完再按一次才確認並往下1
存檔手動存檔，或 OneDrive 自動儲存沒有「儲存」按鈕，一律自動儲存；改錯用「檔案」→「版本記錄」找回（Ctrl＋Alt＋Shift＋H⌘ Command＋Option＋Shift＋H）1
介面功能區（索引標籤＋按鈕）選單列（檔案、編輯、查看、插入、格式、資料……）＋工具列；放不下的按鈕收在「更多」（⋮）0
選取範圍的統計視窗下方的狀態列右下角「加總」，點一下可改看平均值、最小值、最大值、計數等6
欄寬不夠的數字、日期顯示 ####直接截斷，例如 2022/11/26 只顯示 2022/11，容易看錯數字3
數字被存成文字綠色三角形提醒，用「轉換成數字」修正沒有綠色三角形，要看是否靠左對齊；用「格式」→「數值」→「數字」修正3
填滿控點「一月」「第1組」會遞增成二月、第2組只遞增結尾的數字：「一月」「第1組」只會複製，要寫成「1月」「組1」2
工具列的加總按鈕「自動加總」會自己猜範圍「函式」（Σ）不會猜範圍，只插入 =SUM()，要自己拖曳選取6
輸入小寫的函數名稱函數名稱轉成大寫位址轉大寫、函數名稱維持小寫，例如 =sum(A1:A3)；照樣能計算6
排序整張工作表不需要先凍結「資料」→「排序工作表」前要先「查看」→「凍結」→「1 列」，否則標題列也會被排進資料4
錯誤值的顯示綠色三角形與警示圖示儲存格右上角紅色三角形，點選後顯示錯誤說明；另有 #ERROR!（公式寫法有誤）7
找功能搜尋欄位「說明」→「搜尋選單」，或工具列最左邊的放大鏡（Alt＋/Option＋/）7
快捷鍵Excel 的快捷鍵預設和 Excel 不完全相同。按 Ctrl＋/⌘ Command＋/ 開啟清單，可打開「啟用相容的試算表快速鍵」；本網站以預設（關閉）為準快捷鍵一覽表
共用—「共用」輸入 Email 並選權限：檢視者（只能看）、加註者（可以留言）、編輯者（可以修改）1（選讀）
樞紐分析表樞紐分析表資料透視表（「插入」→「資料透視表」）上課時教

其他名稱的對照請見名詞對照表的「Excel 的名稱」欄。

建議的速通路線

單元可以略讀一定要看、要做
0 開始之前試算表、工作表、儲存格的說明介面導覽（選單列取代功能區）、綜合挑戰、實際操作
1 基本操作選取、複製貼上、插入與刪除欄列、工作表Enter 進入編輯、版本記錄、匯入 .xlsx、綜合挑戰、實際操作
2 儲存格位址與範圍位址、範圍、鍵盤移動、名稱方塊填滿控點（規則不同）、綜合挑戰、實際操作
3 資料類型與格式三種資料類型、儲存格格式數字被存成文字（沒有綠色三角形）、欄寬不夠時（截斷）、實際操作
4 資料表整理原則已熟悉資料表原則者可略讀前三段排序（先凍結）、綜合挑戰、實際操作（要回填數字）
5 公式入門公式寫法、運算順序、參照（觀念和 Excel 相同）綜合挑戰、實際操作（要回填數字）
6 基本函數函數的寫法、五個基本函數函式按鈕（不猜範圍）、右下角統計、綜合挑戰、實際操作（要回填數字）
7 常見錯誤與求助方式各錯誤值的意思找出錯誤原因（紅色三角形）、搜尋選單、實際操作
8 課前自我檢測不能略過實作練習檔與選擇題，通過後取得完成證明