單元 3
資料類型與格式
手機適合閱讀。模擬練習與實際操作請使用電腦。
學習目標
- 能分辨文字、數字、日期，並修正被存錯類型的資料
- 能套用數值、貨幣、百分比、日期格式與調整小數位數
- 知道欄寬不夠時數字會被截斷，並能調整欄寬
三種資料類型：文字、數字、日期
| 類型 | 例子 | 可以計算嗎 |
|---|---|---|
| 文字 | 臺北市、候選人姓名、推薦政黨、新聞標題 | 不行 |
| 數字 | 2026769（選舉人數）、67.70（投票率）、575590（得票數） | 可以加減乘除 |
| 日期 | 2022/11/26（投票日） | 可以（例如計算距離投票日還有幾天） |
看更多：哪些日期寫法會變成文字
寫成 2022.11.26 或 11月26日（六），Google 試算表會當成文字，之後就無法依日期排序或計算。
判斷方法：數字靠右、文字靠左
還沒設定對齊方式時，Google 試算表會自動把數字與日期靠右、文字靠左。
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 縣市 | 選舉人數 |
| 2 | 臺北市 | 2026769 |
| 3 | 新北市 | 3316517 |
| 4 | 2022.11.26 | 2022/11/26 |
B3 的 3316517 靠左，代表它被存成文字；A4 的 2022.11.26 靠左，也是文字，不是日期。
看更多：已經設定置中時怎麼判斷
常見問題 1：數字被存成文字
下載的資料常把數字存成文字：看起來是數字卻靠左對齊，而且不會被加總，SUM 的結果會少掉。
操作步驟：轉換成數字
- 選取被存成文字的儲存格（可以一次選取整個範圍或整欄）。
- 點選「格式」選單 →「數值」→「數字」。
- 數字會改為靠右，並顯示兩位小數（例如新北市的 3316517 會變成 3,316,517.00）。不需要小數時，按工具列的「減少小數位數」。
看更多：其他辨認方式、刻意存成文字的情況、和 Excel 的差異
從政府網站或其他系統下載的資料，常常把數字存成文字。Google 試算表不會像 Excel 一樣加上綠色三角形提醒，要自己留意對齊方式，或選取整欄看右下角的統計：「加總」比預期少，就可能有文字。
常見問題 2：日期顯示成一串數字
日期欄顯示成 44891 這種五位數，只是格式跑掉了，改回日期格式即可。
操作步驟：改成日期格式
- 選取顯示成數字的日期儲存格（例如「投票日期」欄）。
- 點選「格式」選單 →「數值」→「日期」（範例顯示「2008/9/26」）。
- 44891 會變成 2022/11/26。
看更多：為什麼日期會變成數字、更快的按鈕
試算表其實是用「數字」記錄日期，每過一天加 1，所以 2022/11/26 記錄的值是 44891。
工具列上的「其他格式」按鈕（顯示「123」）也是同一份清單，選起來更快。
儲存格格式：數字、貨幣、百分比、日期、小數位數
格式只改變顯示方式，不改變真正的值。例如投票率 0.5946 設成百分比，顯示為 59.46%，計算時仍是 0.5946。
操作步驟：設定貨幣格式、不顯示小數
- 選取要設定的範圍（例如整欄競選經費）。
- 點選「格式」選單 →「數值」→「貨幣 (概數)」。
- 金額會顯示成 NT$1,235 這樣的格式，不顯示小數。
百分比、小數位數也可以直接按工具列的按鈕。
看更多：各種格式對照表、工具列按鈕、小數位數的陷阱
例如桃園市的投票率 0.5946，設成百分比顯示為 59.46%，計算時仍然是 0.5946。
| 「格式」→「數值」中的選項 | 儲存的值 | 顯示 |
|---|---|---|
| 自動（預設） | 1234.5 | 1234.5 |
| 數字（2 位小數、千分位） | 1234.5 | 1,234.50 |
| 貨幣 | 1234.5 | NT$1,234.50 |
| 貨幣 (概數) | 1234.5 | NT$1,235 |
| 百分比 | 0.5946 | 59.46% |
| 日期 | 44891 | 2022/11/26 |
常用的格式也可以直接按工具列的按鈕（把滑鼠停在按鈕上會顯示名稱）：
- 採用貨幣格式（NT$）：加上 NT$ 與千分位。
- 格式化為百分比（%）：把 0.25 顯示為 25.00%。
- 減少小數位數／增加小數位數（.0 與 .00）：一次減少或增加一位小數。例如 59.46% 按一次減少小數位數，變成 59.5%。
對齊方式（靠左、置中、靠右）在工具列的「水平對齊」按鈕。
看實際 Google 試算表的畫面
欄寬不夠時：數字會被截斷
欄太窄時，Google 試算表會直接把數字切掉，而且沒有任何提醒。例如 1234567.89 可能只顯示成 123456。
操作步驟：調整欄寬
- 把滑鼠移到欄標題之間的分隔線（例如 B 和 C 之間），游標會變成左右箭頭。
- 按住往右拖曳，把欄拉寬；或直接雙擊分隔線，Google 試算表會自動調整成剛好的寬度。
看更多：日期與文字太長時、一次調整多欄、和 Excel 的差異
數字或日期太長、欄太窄時，Google 試算表不會像 Excel 一樣顯示 ####，而是直接把超出的部分切掉。日期 2022/11/26 可能只顯示 2022/11。
文字太長時：右邊的儲存格是空的，文字會「延伸」顯示過去；右邊有資料時，文字會被切掉一部分。
綜合挑戰
不看提示，自己完成。答錯 3 次後才會開放提示與示範。
到 Google 試算表實際操作
下載練習檔，用「檔案」→「匯入」在 Google 試算表開啟（步驟見單元 1）。第一個工作表「說明」列出了要完成的項目，完成後在下方勾選。
小測驗（選做）
選好答案後按「確認答案」，會立即顯示對錯與說明。小測驗是給自己檢查理解程度用的，可以自己決定要不要做，不影響單元完成。
本單元重點
- 預設數字與日期靠右、文字靠左。
- 數字靠左代表被存成文字，用「格式」→「數值」→「數字」修正。
- 日期顯示成五位數時，把格式改成「日期」。
- 格式只改變顯示方式，不改變真正的值；格式都在「格式」→「數值」或工具列。
- 欄寬不夠時數字會被截斷、沒有提醒，雙擊欄標題邊界即可自動調整。