單元 2
儲存格位址與範圍
手機適合閱讀。模擬練習與實際操作請使用電腦。
學習目標
- 能讀出與寫出儲存格位址（B3）與範圍（A1:C5）
- 能用鍵盤與名稱方塊快速移動到指定位置
- 能用填滿控點複製內容、產生數列
位址的讀法
每個儲存格都有一個「位址」，寫法是欄字母＋列數字。例如 B3 就是 B 欄與第 3 列交叉的那一格。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | B3 | |||
| 4 |
欄字母在前、列數字在後：寫 B3，不寫 3B。
看更多：大小寫、AA 欄之後與課堂預告
- 大小寫都可以，Google 試算表會自動轉成大寫。
- Z 欄之後是 AA、AB、AC……，所以
AB12也是一個位址。
範圍的寫法
多個相鄰的儲存格稱為「範圍」，寫法是左上角:右下角，中間用半形冒號「:」連接。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 |
A1:C5：3 欄 × 5 列 = 15 個儲存格。
看更多：更多範圍寫法（整欄、整列）
| 寫法 | 意思 | 格數 |
|---|---|---|
B2:B6 | B 欄的第 2 到第 6 列 | 5 |
A3:E3 | 第 3 列的 A 到 E 欄 | 5 |
B2:D6 | B～D 欄、第 2～6 列的長方形 | 15 |
A:A | 整個 A 欄 | 整欄 |
3:3 | 整個第 3 列 | 整列 |
中文輸入法打出來的冒號通常是全形「：」，輸入範圍前記得切換成英數模式。
用鍵盤移動
資料有幾百列時，用鍵盤移動比捲動快很多。
| 按鍵 | 移動方式 |
|---|---|
| ↑ ↓ ← → | 往該方向移動一格 |
| Enterreturn | 輸入中：確認並往下一格；沒有在輸入時：進入編輯 |
| Ctrl⌘ Command＋方向鍵 | 跳到資料的邊緣（連續資料的最後一格） |
看更多：其他移動與選取快速鍵
| 按鍵 | 移動方式 |
|---|---|
| Tab／Shift＋Tab | 往右一格／往左一格 |
| Ctrl＋Home⌘ Command＋fn＋← | 回到 A1（工作表開頭） |
| Shift＋方向鍵 | 一邊移動一邊延伸選取範圍 |
用名稱方塊跳到指定位址
左上角的名稱方塊會顯示目前的位址，也可以在這裡輸入位址直接跳過去。
操作步驟：跳到 Z100
- 點一下名稱方塊（或按 Ctrl＋J⌘ Command＋J），原本的文字會被選取。
- 輸入
Z100。 - 按 Enterreturn，畫面會直接跳到 Z100 並選取它。
看更多：用名稱方塊選取範圍
在名稱方塊輸入範圍（例如 B2:D6）再按 Enterreturn，可以直接選取整個範圍。
填滿控點：拖曳複製、自動產生數列
選取儲存格後，藍色框右下角的小圓點叫做填滿控點。按住它往下或往右拖曳，Google 試算表會自動填入內容。
操作步驟：產生 1～10
- 在 A1 輸入
1、A2 輸入2。 - 選取 A1:A2。
- 把滑鼠移到 A2 右下角的填滿控點（藍色小圓點），游標變成十字。
- 按住往下拖曳到 A10 再放開。A3～A10 會自動填入 3～10。
看更多：各種開頭內容的填滿結果、雙擊填滿、和 Excel 的差異
滑鼠移到填滿控點上時，游標會變成十字「＋」，這時才能拖曳。
| 開始的內容 | 往下拖曳的結果 |
|---|---|
| 1、2（選取兩格） | 3、4、5……（依照差距繼續） |
| 5、10（選取兩格） | 15、20、25…… |
| 1（只選一格） | 1、1、1……（複製） |
| 星期一 或 週一 | 星期二、星期三……（或 週二、週三……） |
| 1月（月份的寫法） | 2月、3月、4月…… |
| 2022/11/26（日期） | 2022/11/27、2022/11/28……（每格加一天） |
| 組1、Item1（文字結尾是數字） | 組2、組3…… |
| 第1組、1組、第1週、一月（數字不在結尾，或是國字） | 第1組、第1組……（只會複製） |
| 臺北市（一般文字） | 臺北市、臺北市、臺北市……（複製） |
綜合挑戰
這次沒有提示，用剛學的填滿控點自己完成。
到 Google 試算表實際操作
下載練習檔，用「檔案」→「匯入」在 Google 試算表開啟（步驟見單元 1）。第一個工作表「說明」列出了要完成的項目，完成後在下方勾選。
小測驗（選做）
選好答案後按「確認答案」，會立即顯示對錯與說明。小測驗是給自己檢查理解程度用的，可以自己決定要不要做，不影響單元完成。
本單元重點
- 位址是「欄字母＋列數字」，例如 B3。
- 範圍是「左上角:右下角」，例如 A1:C5，冒號用半形。
- Ctrl⌘ Command＋方向鍵跳到資料邊緣；名稱方塊可以直接跳到任何位址。
- 填滿控點是選取範圍右下角的藍色小圓點，可以複製內容或產生數列。