單元 1
基本操作
手機適合閱讀。模擬練習與實際操作請使用電腦。
學習目標
- 能選取儲存格、範圍、整欄與整列
- 能輸入、修改、刪除、複製與搬移內容，做錯時能復原
- 能管理工作表，知道檔案如何自動儲存、如何找回舊版本
- 能把練習檔（.xlsx）匯入 Google 試算表，也能下載成 .xlsx 或 .csv
選取儲存格與範圍
做任何事之前，都要先「選取」要處理的儲存格。選取的地方會有藍色粗框，範圍會加上淺藍色底。
| 要選取 | 做法 |
|---|---|
| 一個儲存格 | 點一下該儲存格 |
| 一個範圍 | 從第一格按住滑鼠，拖曳到最後一格再放開 |
| 整欄 | 點上方的欄標題（例如「B」） |
| 整列 | 點左側的列標題（例如「3」） |
操作步驟：選取 B2 到 D4
- 把滑鼠移到 B2，按住滑鼠左鍵。
- 不放開，拖曳到 D4。
- 放開滑鼠。名稱方塊會顯示「B2:D4」，共 9 格被選取。
看更多：其他選取方法
| 要選取 | 做法 |
|---|---|
| 延伸選取 | 先點第一格，按住 Shift 再點最後一格 |
| 不相鄰的多個儲存格 | 按住 Ctrl⌘ Command 再逐一點選 |
| 整個工作表 | Ctrl＋A⌘ Command＋A，或點欄標題與列標題交會的左上角 |
從框線開始拖曳的「移動」與從小圓點開始的「填滿」，單元 2 會介紹。
輸入、修改、刪除內容
操作步驟：輸入
- 點選要輸入的儲存格，直接打字。
- 按 Enterreturn 確認並移到下一格；按 Tab 確認並移到右邊一格；想放棄按 Esc。
操作步驟：修改其中一部分
- 點選要修改的儲存格。
- 按 Enter 或 F2return（或 fn＋F2），或雙擊儲存格、點公式列，游標會出現在文字中。
- 用方向鍵移動游標，改完按 Enterreturn。
操作步驟：刪除內容
- 選取儲存格或範圍，按 Deletedelete。內容被清除，儲存格本身還在。
看更多：和 Excel 的差異
復原與取消復原
做錯了不用怕，可以一步一步往回退。
| 功能 | 快捷鍵 | 說明 |
|---|---|---|
| 復原 | Ctrl＋Z⌘ Command＋Z | 回到上一步，可以連續按好幾次 |
| 取消復原 | Ctrl＋Y⌘ Command＋Y | 復原過頭時，把動作做回來 |
看更多：用按鈕或選單復原
工具列左側（「搜尋選單」放大鏡的右邊）也有彎曲箭頭形狀的「復原」與「取消復原」按鈕，或從「編輯」選單選擇。
複製、剪下、貼上
複製後原位置的內容保留；剪下（Ctrl＋X⌘ Command＋X）貼上後，原位置會變成空白。
操作步驟：把 A1:B5 複製到 D1
- 選取 A1:B5，按 Ctrl＋C⌘ Command＋C。範圍周圍會出現虛線框。
- 點選 D1（只要點貼上位置的左上角那一格）。
- 按 Ctrl＋V⌘ Command＋V，再按 Esc 取消虛線框。
看更多：快捷鍵一覽、右鍵選單、只貼內容
| 功能 | 快捷鍵 | 結果 |
|---|---|---|
| 複製 | Ctrl＋C⌘ Command＋C | 原位置的內容保留 |
| 剪下 | Ctrl＋X⌘ Command＋X | 貼上後，原位置變成空白（搬家） |
| 貼上 | Ctrl＋V⌘ Command＋V | 貼到目前選取的位置 |
也可以在選取範圍上按右鍵，從選單選「複製」「剪下」「貼上」。
新增與刪除欄、列
操作步驟：在第 2 列上方插入一列
- 在左側的列標題「2」上按右鍵。
- 選「向上插入 1 列」。原本的第 2 列（含以下）會往下移。
操作步驟：刪除第 5 列
- 在列標題「5」上按右鍵，選「刪除列」。下面的資料會往上補。
看更多：欄的做法、「清除列」
欄的做法相同：在欄標題（例如「C」）上按右鍵，選「向左插入 1 欄」或「刪除欄」。
右鍵選單裡的「清除列」也只是清除內容，不會刪掉整列。整理資料時要分清楚這兩種動作。
看實際 Google 試算表的畫面
新增、重新命名、移動工作表
| 要做的事 | 做法 |
|---|---|
| 新增工作表 | 按左下角工作表分頁左邊的「＋」 |
| 重新命名 | 雙擊工作表分頁，輸入新名稱後按 Enterreturn（或在分頁上按右鍵選「重新命名」） |
看更多：移動、刪除工作表與命名建議
| 要做的事 | 做法 |
|---|---|
| 移動順序 | 按住工作表分頁，左右拖曳到想要的位置（或按右鍵選「向右移」「向左移」） |
| 刪除工作表 | 在工作表分頁上按右鍵，選「刪除」（請小心，裡面的資料會一起刪除） |
自動儲存與版本記錄
Google 試算表沒有「儲存」按鈕，每次修改都會自動存到雲端硬碟。改錯了可以從版本記錄找回舊版本。
操作步驟：找回之前的版本
- 點選「檔案」選單 →「版本記錄」→「查看版本記錄」（或按 Ctrl＋Alt＋Shift＋H⌘ Command＋Option＋Shift＋H）。
- 右側會列出各個時間點的版本，點一下可以預覽。
- 找到要的版本後，按上方的「還原這個版本」。
看更多：儲存狀態、重新命名試算表
修改時，試算表名稱旁會短暫顯示「儲存中…」，存好後雲朵圖示會顯示「已儲存到雲端硬碟」。
操作步驟：重新命名試算表
- 點一下左上角的試算表名稱（新檔案是「未命名的試算表」）。
- 輸入新名稱，按 Enterreturn。
開啟練習檔：匯入 .xlsx
本網站的練習檔是 Excel 格式（.xlsx），可以直接匯入成 Google 試算表。
操作步驟：匯入練習檔
- 先下載練習檔，存到自己的電腦。
- 開啟任何一份 Google 試算表（例如用
sheets.new建立的空白試算表）。 - 點選「檔案」→「匯入」，選「上傳」分頁，把練習檔拖進視窗（或按「瀏覽」）。
- 「匯入位置」選「建立新試算表」，按「匯入資料」。
- 按「立即開啟」，就會開啟轉換好的試算表。
看更多：另一種開啟方法、CSV 檔與亂碼
下載為 .xlsx 或 .csv
要把資料交給使用 Excel 的人，或上傳到其他系統時，可以下載成檔案。
操作步驟
- 點選「檔案」選單 →「下載」。
- 選「Microsoft Excel (.xlsx)」或「逗號分隔值檔案 (.csv)」，檔案會存到電腦的「下載」資料夾。
看更多：.xlsx 與 .csv 的比較
| .xlsx（Excel 檔） | .csv（逗號分隔） | |
|---|---|---|
| 工作表 | 全部工作表 | 只有目前的工作表 |
| 格式（顏色、欄寬、貨幣） | 會保存 | 不會保存 |
| 公式 | 會保存 | 只存計算結果 |
| 適合用途 | 給使用 Excel 的人 | 和其他系統交換資料、製作圖表工具的資料來源 |
平常不需要下載，直接在 Google 試算表上編輯即可。
選讀共用試算表
課前不一定要學會，需要和同學合作時再回來看。小測驗與課前自我檢測不考這一段。
操作步驟
- 按右上角的「共用」。
- 輸入對方的 Email，選擇權限：「檢視者」只能看、「加註者」可以留言、「編輯者」可以修改。
- 按「傳送」。
看更多：哪些資料不該公開連結
採訪對象的聯絡方式、未發布的稿件等資料，請只共用給特定的人，不要開放「知道連結的任何人」。
綜合挑戰
不看提示，自己新增一個工作表並重新命名。
到 Google 試算表實際操作
下載練習檔，用上方「匯入 .xlsx」的步驟在 Google 試算表開啟。第一個工作表「說明」列出了要完成的項目，完成後在下方勾選。
小測驗（選做）
選好答案後按「確認答案」，會立即顯示對錯與說明。小測驗是給自己檢查理解程度用的，可以自己決定要不要做，不影響單元完成。
本單元重點
- 點欄標題選整欄、點列標題選整列；按住 Shift 可以延伸選取。
- 直接打字會取代整格；只改一部分請按 Enter、F2return、雙擊或用公式列。
- 做錯就按復原：Ctrl＋Z⌘ Command＋Z。
- 清除內容與刪除整列不同：刪除列要在列標題按右鍵選「刪除列」。
- Google 試算表會自動儲存；改錯時用「檔案」→「版本記錄」找回舊版本。
- 練習檔用「檔案」→「匯入」開啟；要給別人時用「檔案」→「下載」。