單元 0
開始之前
手機適合閱讀。模擬練習與實際操作請使用電腦。
學習目標
- 知道 Google 試算表可以用來做什麼
- 能登入 Google 帳號，建立空白試算表
- 認得 Google 試算表畫面上的主要區域與名稱
Google 試算表可以做什麼
Google 試算表是在瀏覽器裡使用的試算表軟體：把資料整理成表格，讓電腦幫你計算。不用安裝，有 Google 帳號就能用，檔案自動存在 Google 雲端硬碟。
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 縣市 | 選舉人數 | 投票率（%） |
| 2 | 臺北市 | 2026769 | 67.70 |
| 3 | 新北市 | 3316517 | 56.60 |
| 4 | 桃園市 | 1825127 | 59.46 |
| 5 | 臺中市 | 2274107 | 60.01 |
| 6 | 合計 | 9442520 |
資料來源：中央選舉委員會選舉資料庫，2022 年縣市長選舉。B6 的合計是 Google 試算表自動算出來的，修改任何一個數字，合計會跟著更新。投票率是比率，不能直接相加，所以 C6 留空。
看更多：新聞工作的常見用途、關於範例資料
在新聞傳播工作中，常見的用途有：
- 資料新聞：下載政府開放資料（選舉結果、預算、人口），整理、計算後找出新聞線索。例如比較各縣市的投票率。
- 團隊協作：採訪名單、選題表、事實查核表，多人同時編輯同一份檔案。
- 開票與民調：選舉之夜整理各地開票數字；Google 表單的問卷回覆也會直接存成試算表。
登入並建立空白試算表
操作步驟
- 開啟 Chrome 瀏覽器，前往
sheets.google.com。 - 登入 Google 帳號（學校帳號或個人帳號都可以）。
- 在「開始建立新試算表」下方，點選有彩色「＋」的空白試算表。
看更多：更快的方法
三個基本名詞：試算表、工作表、儲存格
| 名詞 | 是什麼 | 可以想成 |
|---|---|---|
| 試算表 | 一個 Google 試算表檔案，存在 Google 雲端硬碟 | 一本活頁夾 |
| 工作表 | 試算表裡的一頁表格，預設名稱是「工作表1」。一份試算表可以有很多個工作表 | 活頁夾裡的一張紙 |
| 儲存格 | 工作表上的一格，可以放文字、數字、日期或公式 | 紙上的一個格子 |
看更多：和 Excel 的對照
介面導覽
下圖是 Google 試算表畫面的示意圖，共有 9 個主要區域。先看圖，再用下方的模擬練習逐一認識。
1檔案編輯查看插入格式資料工具擴充功能說明
2工具列（復原、格式、粗體、合併儲存格等常用按鈕）
3A1fx
ABCD
1
2
3
5欄標題：上方的 A、B、C
6列標題：左側的 1、2、3
7儲存格：藍框的格子是 A1
8＋工作表1
9統計資訊（選取數字時顯示「加總」）加總：0
看更多：9 個區域的位置與用途、Gemini 面板
| 編號 | 名稱 | 位置與用途 |
|---|---|---|
| 1 | 選單列 | 試算表名稱下方的「檔案」「編輯」「查看」「插入」「格式」「資料」等。點一下會打開選單，所有功能都能從這裡找到。 |
| 2 | 工具列 | 選單列下方的一排圖示按鈕，放最常用的功能。把滑鼠停在圖示上，會顯示按鈕名稱；放不下的按鈕收在最右邊的「更多」（⋮）裡。 |
| 3 | 名稱方塊 | 左上角顯示目前選取的儲存格位址（例如 A1）。也可以輸入位址直接跳過去。 |
| 4 | 公式列 | 「fx」右邊的長條欄位，顯示儲存格裡真正的內容（公式會顯示原始公式）。 |
| 5 | 欄標題 | 上方的 A、B、C……，代表「欄」（直的）。 |
| 6 | 列標題 | 左側的 1、2、3……，代表「列」（橫的）。 |
| 7 | 儲存格 | 欄與列交叉的格子。藍色粗框表示目前選取的儲存格（作用中儲存格）。 |
| 8 | 工作表分頁 | 左下角的「工作表1」，用來切換工作表；左邊的「＋」可以新增工作表。 |
| 9 | 統計資訊 | 右下角。選取多個數字時顯示「加總」，點一下還可以改看平均值、最小值、最大值、數量等。 |
看實際 Google 試算表的畫面
接著動手點點看。名稱方塊（3）顯示目前位址，公式列（4）顯示儲存格的真正內容：
點欄標題（5）可以一次選取整欄：
Windows 與 Mac 的主要差異
兩種電腦上的畫面相同，只差在按鍵。網站右上角可以切換「Windows／Mac」，快捷鍵會跟著改變。
| 項目 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 快捷鍵的主要按鍵 | Ctrl | ⌘ Command |
| 另一個常用按鍵 | Alt | Option |
| 右鍵 | 按滑鼠右鍵 | 觸控板雙指點按，或按住 control 再點按 |
| 清除儲存格內容 | Delete | delete（鍵盤右上角） |
| 查看所有快捷鍵 | Ctrl＋/ | ⌘ Command＋/ |
看更多：Mac 使用者須知、建議使用 Chrome
綜合挑戰
不看提示，自己找到右下角的統計資訊。
到 Google 試算表實際操作
本單元不需要練習檔。請開啟 Google 試算表，完成後在下方勾選：
小測驗（選做）
選好答案後按「確認答案」，會立即顯示對錯與說明。小測驗是給自己檢查理解程度用的，可以自己決定要不要做，不影響單元完成。
本單元重點
- Google 試算表在瀏覽器使用，檔案自動存在雲端硬碟。
- 試算表是檔案，工作表是其中一頁，儲存格是其中一格。
- 欄是直的（A、B、C），列是橫的（1、2、3）。
- 所有功能都在選單列；常用的按鈕在工具列。
- 名稱方塊顯示目前位址；公式列顯示儲存格的真正內容。
- Windows 的 Ctrl，在 Mac 上大多是 ⌘ Command。